Steuerungsgruppe
Zu Beginn eines BGF-Projektes steht die Gründung einer Steuerungsgruppe. Wer in der STG vertreten sein soll, finden Sie unter BGF-Projektstrukturen. Die Aufgaben der Steuerungsgruppe sind:
- Koordination des Projektes
- Entscheidung über Budget, Umfang und Dauer des Projektes
- Information der MitarbeiterInnen über das Projekt, Fortschritte und Projektergebnisse
- Beschlussfassung über die Form der Ist-Analyse
- (Organisation der) Erstellung des Gesundheitsberichts
- Formulierung von Projektzielen
- Planung des oder der Gesundheitszirkel
- Entscheidung über Maßnahmen
- Planung der Maßnahmenumsetzung
- Erstellung des Maßnahmeplans
- (Organisation der) Überprüfung der Zielerreichung
Es hat sich bewährt, über den gesamten Projektverlauf fünf Steuerungsgruppensitzungen zu planen. Beratung & Begleitung durch einen BGF-Experten oder eine BGF-Expertin sind empfehlenswert. Die Ergebnisse der Sitzungen werden protokolliert.
STG01: Planung BGF Projekt- STG02: Ist-Analyse-Ergebnisse
- STG03: Präsentation Gesundheitszirkelergebnisse
- STG04: Maßnahmenplanung
- STG05: Evaluation
STG01: Planung BGF Projekt
In der ersten Steuerungsgruppensitzung werden alle Mitglieder über Betriebliche Gesundheitsförderung und das Projektanliegen informiert. Ziel ist die Verteilung von Aufgaben, die Klärung von Erwartungen und Zielen sowie die Planung von Projektschritten.
In kleineren Unternehmen können Entscheidung und STG01 zusammenfallen.
Leitfaden STG01_Planung BGF Projekt
STG02: Ist-Analyse-Ergebnisse
In der zweiten Steuerungsgruppensitzung werden die Ergebnisse der Ist-Analyse besprochen. Die identifizierten Belastungen und Ressourcen dienen der Festlegungen von realistischen Projektzielen.
In sehr kleinen Unternehmen kann die Erhebung der Ausgangssituation im Rahmen der STG02 stattfinden: Sichtung von Unterlagen zu Gesundheits- und Sicherheitsfragen und Selbsteinschätzung oder Interview der STG durch einEn BGF-Experten/in.
Leitfaden STG02_ Ist-Analyse-Ergebnisse
STG03: Präsentation Gesundheitszirkelergebnisse
Im Rahmen der dritten Steuerungsgruppensitzung präsentieren die GesundheitszirkelteilnehmerInnen begleitet durch Moderation die erarbeiteten Ergebnisse.
Die Begleitung der dritten Steuerungsgruppensitzung durch Moderation hat sich vielfach bewährt, da die Präsentation der Gesundheitszirkel-Ergebnisse eine ungewohnte Situation darstellt: Es kommt zu einem Rollentausch: MitarbeiterInnen präsentieren, Vorgesetzte hören zu. Die Erörterung von Problemen und das Vorschlagen von Verbesserungen können als Kritik erlebt werden und das Bedürfnis zur Rechtfertigung auslösen. Die Moderation hilft dabei, das eigentliche Ziel eines gemeinsamen Lernprozesses im Blick zu behalten.
Für die Präsentation der Ergebnisse durch die MitarbeiterInnen selbst, spricht die Tatsache, dass sie die ExpertInnen ihrer Arbeitssituation sind und selbst am besten beschreiben können, wie sie Situationen wahrnehmen und welche Maßnahmen sie für sinnvoll halten.Leitfaden STG03_Präsentation der Gesundheitszirkelergebnisse
STG04: Maßnahmenplanung
Die Maßnahmenplanung ist Aufgabe der Steuerungsgruppe. Gemeinsam werden Projektziele konkretisiert, Maßnahmen beschlossen und die Umsetzung geplant.
Die Maßnahmenplanung kann in einer längeren, oder mehreren kürzeren Sitzungen erfolgen. Je nach Themenbereichen kann eine Aufteilung in Arbeitsgruppen sinnvoll sein.
Leitfaden STG04_Maßnahmenplanung
STG05: Evaluation
Die fünfte STG dient dazu nach einem vereinbarten Zeitraum von mehreren Monaten den Umsetzungstand der Maßnahmen und den Status der Zielerreichung zu erörtern, Schlussfolgerungen daraus abzuleiten und weitere Schritte zu planen.
